Aderhold ist eine deutschlandweit aufgestellte Wirtschaftskanzlei mit rund 50 Rechtsanwälten, Steuerberatern/Wirtschaftsprüfern und Notaren. Wir verbinden höchste Ansprüche an die Qualität unserer Arbeit mit einem persönlichen Beratungsstil, der die Grundlage schafft für das Vertrauen unserer Mandanten.
Für unser Sekretariat an unserem neuen Standort in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Dezernatsassistenz (m/w/d)
Wir bieten Ihnen neben einem leistungsgerechten Einkommen die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Dabei streben wir eine langfristige partnerschaftliche Zusammenarbeit an.
Wenn Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz im Kölner MediaPark mit kollegialem Arbeitsklima, flachen Hierarchien und in einem wachstumsorientierten Kanzleiumfeld reizt, dann sollten wir uns kennenlernen.
Wir bieten:
- Zusammenarbeit: Langfristige und partnerschaftliche Ausrichtung
- Gehalt: Leistungsgerechtes, attraktives Einkommen
- Atmosphäre: Offene Unternehmenskultur in modernen Büroräumlichkeiten an attraktivem Standort
Ihre Aufgaben:
- Sie kümmern sich um die Organisation des Sekretariats, übernehmen zuverlässig die Bearbeitung der Korrespondenz, Aktenführung, Ablage und Wiedervorlage
- Sie halten Ihrem Team den Rücken frei, verantworten das Büro-Management und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben
- Sie erstellen PowerPoint-Präsentationen, bereiten Unterlagen vor, übernehmen die Terminkontrolle und die Erstellung von Honorarrechnungen sowie Reisekostenabrechnungen
- Sie organisieren den Telefonkontakt und die E-Mail-Korrespondenz mit unseren Mandanten
- Sie unterstützen den Partner sowie das weitere Team bei der Mandatsbearbeitung
- Sie führen die Terminkoordination und Reiseplanung durch, planen und organisieren interne und externe Meetings und Veranstaltungen und nehmen sonstige administrative Aufgaben eines Anwaltssekretariats wahr
Unsere Anforderungen:
- Sie sind eine Persönlichkeit, die mitdenkt
- Sie arbeiten selbständig, sind freundlich, flexibel, zuverlässig und serviceorientiert
- Sie sind bestens mit dem MS-Office-Paket vertraut und haben sehr gute Kenntnisse in Microsoft PowerPoint
- Diskretion und hohe Leistungsbereitschaft sind für Sie selbstverständlich
- Sie arbeiten gerne im Team und meistern auch stressige Situationen mit Übersicht
- Sie verfügen bevorzugt über eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder in einem ähnlichen Ausbildungsberuf und können mindestens ein Jahr Berufserfahrung vorweisen
Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte an:
Aderhold Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Lars Thiesen
Rechtsanwalt/Partner.
Im MediaPark 8
50670 Köln
